Bautagebuch und Dokumentation mit Checkwasduwillst

Was gehört in ein Bautagebuch?
Ein jedes Baudokumentation sollte so geführt werden, daß es den Fortschritt und Zustand eines Projektes detailliert beschreibt. Dies gilt für Brückenbau, den Hochbau, den Straßenbau, den Tiefbau oder auch alle anderen Gewerke wie den Gartenbau, den Trockenbau oder Sanierungsarbeiten von Bädern oder Gebäuden.

  • Projektname / Bezeichnung
  • Adresse
  • Bauabschnitt oder Gewerk
  • Datum
  • Witterungsverhältnisse (nur relevant bei Arbeiten im Freien)
  • Anwesende Personen auf der Baustelle (Ingenieure, Bauleiter, Beteiligte / Gewerke / Handwerker einer Firma)
  • Aktueller Zustand des Bauprojektes oder Gewerks
  • Materialien, Maschinen und Geräte
  • qualitative und quantitative Mängel
  • (Mängel in der fachlichen Ausführung)
  • Störungen im Ablauf / Verzögerungen und deren Ursache/n
  • Störungen und Abweichungen
  • Hinweise auf Gefahren, Beschädigungen, Beschwerden, Behinderungen, Unfälle oder Bedenken
  • Hinweise über Aussagen zu Mängeln, etwaige Forderungen, Beanstandungen
  • Weisungen und Unterlassungsaufforderungen
  • Zusatzaufträge
  • Prüfungen / Messungen
  • technische Dokumentation von Installationen (Elektrik, Gas, Wasser etc.) 
  • Pläne, die übergeben oder aktualisiert wurden
  • (Teil-)abnahmen von Bauleistungen

Das Bautagebuch

Im Handwerk ist es nicht nur üblich, sondern auch sinnvoll, den Fortschritt. von Projekten fachgerecht und lückenlos zu dokumentieren. Einerseits bildet es die Grundlage für die Abrechnung der Gewerke und Leistungen. Andererseits gibt es Bauherren und Mitwirkenden einen aktuellen Statusbericht über durchgeführte Arbeiten 

Bau App - Baucheckwasduwillst

Haftung und Gewährleistungen 
In Hinblick auf Haftung und Gewährleistungen ist das Bautagebuch die Grundlage für eigene Ansprüche an Dritte aber zu Abwehr von Forderungen Dritter an uns als Auftragnehmer. Denn hier werden alle Bauausführungen von Anbeginn an schriftlich festgehalten. Gut beraten ist, wer seine Arbeiten lückenlos und sorgfältig niederschreibt.

Mehr als nur eine Dokumentation
Mit Hilfe der Bau App kannst Du aber mehr als nur ein Bautagebuch führen. Binde hier – zusätzlich zu den schriftlichen Notizen – auf einfache Art und Weise externe Dokumente wie Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Prüfprotokolle und Zertifikate mit ein. So kannst Du sicherstellen, daß Bauherren, Planer und Nachunternehmer über alle Leistungen, Qualitätsmerkmale, Mengen und Termine informiert sind.

Aufwendig? Nicht mit der Handwerker App von Baucheck. 
Architekten, Planer, Bauleiter und Monteure. Sie alle wissen um die Notwendigkeit einer transparenten und schlüssigen Baudokumentation. Dennoch gehört es nicht zu den bevorzugten Aufgaben und ist vielfach lästig. Noch immer werden Baufortschritte in Papierform beschrieben. Das ist nach wie vor gängig Praxis und erscheint zunächst eine preiswerte Variante zu sein. In Wirklichkeit ist diese Form der Dokumentation zeitintensiv und fehleranfällig. Selbst wenn Handwerker ordnungsgemäß arbeiten und alles zeitnah und vollständig protokollieren. “Zettelwirtschaft” ist eine Relikt alter Tage. Papiere gehen oftmals verloren, dabei sind sie zentraler Bestandteil einer jeden Bauakte. Aber auch die zeitlich nachgelagerte Doku birgt stets das Risiko, daß einzelne Positionen vergessen werden. Das verursacht Fehlerkosten

Doppelte Arbeit
Vorgänge müssen – damit eine Abrechnung erfolgen kann – manuell in ein Handwerker Programm -welche meist auf dem PC im Büro installiert ist – übertragen werden. Dabei kommt es zu Eingabefehlern und zeitlichen Verzögerungen. 

Digitalisierung im Handwerk!
Checkwasduwillst erleichtert Handwerkern das Arbeitsleben. Erfasse direkt live und vor Ort sofort und digitale alle Vorgänge, Arbeitszeiten, Mengen und relevanten Informationen. Die Daten werden zwischen Deinen Endgeräten Smartphone, Tablet, PC) automatisch synchronisiert. Die Kollegen im Büro haben Zugriff auf alle Daten, die für die Weiterverarbeitung wichtig sind. Und das schon, wenn Du selbst noch unterwegs bist.

Ordnung ist das halbe Berufsleben!
Wir alle haben schon öfters eine Information gesucht. Einen Lieferschein, eine Rechnung, eine Notiz. Meist haben wir dabei Ordner durchforstet und unglaublich viel Zeit verschwendet. Gut, dass es Checkwasduwillst gibt. Das Program verfügt über elektronische Ordner mit Sortier- und Suchfunktion. So findest Du im Handumdrehen alle Infos, die Du benötigst. Leite diese schnell und bequem per Mail oder Chat an Kollegen, Bauleiter, Architekten oder Bauherren weiter. Kopieren gehört endlich der Vergangenhiet an. Und das Gute dabei ist, daß Du Dank der App auch einen kleinen aber sinnvollen Beitrag leistet, weniger Papier zu erzeugen.

data security - baucheck

Synchronisation aller Daten zwischen Deinen Endgeräten.

Rechtssicherheit und Beweisbarkeit
Schütze Dich vor unangebrachten Forderungen oder setze eigene Forderungen bei Gericht durch, indem Du Deine schriftlichen “Notizen” mit Fotos untermauerst. Gerade im Rechtsfall ist es für Sachverständige und Gericht erheblich leichter, wenn ein Projekt hinreichend mit Fotos dokumentiert ist.

Fotos als Beweise
Genau hier greift ein weiterer Vorteil von Chechkwasduwillst. Mache mit Deinem Smartphone oder Tablet Fotos vom Objekt bzw. Gewerk. Binde diese in Deine elektronische Bauakte mit ein. Auch wenn VOB und VOL nicht zwingend nach einer genormten Baudokumentation verlangen, so gebietet es doch die Sorgfaltspflicht alles aufzuzeichnen. Auch hier greift Dir unser Handwerkerprogramm unter die Arme. Mit standardisierten Vorlagen wird Dir die Aufzeichnung von Informationen erleichtert.

Checklisten
Wer es gerne einfach mag, der freut sich über zahlreiche Dokumentenvorlagen und Checklisten. So kannst Du sicher sein, daß Du keinen Punkt vergisst. 

Diktierfunktion und Stift
Daten erfassen, Dokumente Einscannen und verteilen geschieht voll digital. Ergänze Nachrichten an Kollegen, Sachbearbeiter oder Buchhalter um persönliche Sprachnachrichten mittels Diktierfunktion in Deinem mobilen Endgeräte.

Du benutzt nicht gehe die Tastatur Deines Smartphones / Tablets? Kein Problem. Bediene Dein Programm mit einem Stift. Füge Notizen hinzu, erstelle Skizze oder markiere Texte, Bilder oder Objekte in Deinen PDF Formularen.