Aufmaß App - Stundenzettel App - Bautagebuch App : Eben Baucheck!

DOKUMENTATION

Ein Bauprojekt ist eine sehr komplexe Angelegenheit. Von der Planung bis zur Fertigstellung muss die Arbeit unterschiedlichster Dienstleister und Handwerksbetriebe so koordiniert werden, dass alles kontinuierlich seinen Lauf nimmt. Pannen in der Kommunikation kosten nicht nur wertvolle Zeit, sondern gehen meist auch ins Geld. Mit der neuen Handwerker-App Bau-Check behalten nun alle Beteiligten den Überblick, denn sie ermöglicht es, den gesamten Verlauf direkt vor Ort zu begleiten und zu dokumentieren. Der Nutzer kann Ordner anlegen, Dokumente erstellen, Fotos in PDF-Dateien einfügen und erfasste Daten sofort an andere weiterleiten. Mit Bau-Check lassen sich Angebote kalkulieren, Mängelrügen erteilen, Abnahmen durchführen und Rechnungen erstellen. Die App läuft unter Android und iOS. Sie kann auf Handys, Smartphones und Tablets installiert werden, ist darüber hinaus aber auch am PC nutzbar(zum Beispiel zur Nachbearbeitung im Außendienst erstellter Dokumente).

Das mobile Büro

Das komplette Büro auf Ihrem Mobilgerät. Die Bau-Check Software verfügt über eine intelligente Such- und Sortierfunktion. Es lässt sich für jeden Kunden / für jedes Objekt ein eigener Ordner anlegen. Sortiert nach Rubriken wie beispielsweise Nach- oder Subunternehmer, Lieferanten, Buchhaltung oder Innendienst legt der Nutzer dort in Echtzeit seine Dokumente und Notizen ab und erspart sich damit am Ende des Tages viel lästige Büroarbeit. Vom Angebot über den Lieferschein bis hin zum Abnahmeprotokoll bietet die App rund 30 verschiedene Dokumentenvorlagen, die der Anwender einfach nur ausfüllen muss. Die Bearbeitung erfolgt entweder mit dem Stift oder per Dateneingabe über die Tastatur. Sämtliche Funktionen, Vorlagen und Dokumente stehen natürlich auch dann zur Verfügung, wenn das Handy oder Tablet mal offline ist. Sobald das Gerät wieder Netz hat, erfolgt dann die Synchronisation mit den Kunden, Kollegen und Mitarbeitern.

to do listen / notizen

Hohe Planungssicherheit Je komplexer ein Projekt, desto schwieriger und anspruchsvoller ist auch dessen Planung. Welche Maschinen und welche Materialien werden benötigt, wer hat wann welche Aufgabe zu erfüllen und wie genau sieht die zeitliche Abfolge aus? Schon die kleinste Fehlkalkulation kann große Auswirkungen haben und alles ins Wanken bringen. Die Bau-Check Handwerker-App ermöglicht eine besonders hohe Planungssicherheit. Anhand von To-do-Listen, Stück- und Materiallisten, Stundenzetteln, Abnahmeprotokollen und Terminkalendern behält der Nutzer den Überblick, kann alles koordinieren und hat somit stets volle Kontrolle über das Geschehen. Die mögliche Verwendung von Fotos, PDF-Dokumenten und Sprachaufzeichnungen bietet schon in der Planungsphase zusätzliche Vorteile.

Reklamationsbearbeitung

Termine und Kontakte stets griffbereit Neben Dokumenten, Fotos und Formularen bietet die Software auch Zugriff auf den Terminkalender (Es gibt keinen integrierten Terminkalender bitte umschreiben )sowie auf alle bestehenden Kontakte. Egal ob unterwegs oder im Büro – mit Bau-Check haben Sie immer Ihre komplette Adressdatenbank zur Hand und verpassen nie wieder eine geschäftliche Verabredung. Durch die Anbindung an den Routenplaner von Google Maps navigiert die Handwerker-App den Nutzer sicher zu jeder beliebigen Adresse. ( diese Funktion gibt es nicht ) Viele Handwerksbetriebe sind inzwischen so von der Qualität und Vielseitigkeit der Software überzeugt, dass sie sie der Einfachheit halber auch in der Werkstatt nutzen.

Rapporte / Stundenzettel

SCAN und weitere Funktionen Mit der praktischen SCAN-Funktion der App lassen sich alle möglichen Dokumente als PDF-Datei einlesen, Fotos hinzufügen und Verknüpfungen erstellen. Soll ein bestimmtes Dokument gefunden werden, erspart die intelligente Suchfunktion von Bau-Check dem Nutzer das langwierige Durchforsten seiner Ordnersysteme. Beim Ausfüllen von PDF-Formularen kann sich der Mitarbeiter ganz auf die eigentliche Dokumentation konzentrieren, denn vorerfasste Stammdaten werden von der Software automatisch befüllt. Reicht bei einer Vorlage die Anzahl der Seiten nicht aus, so lassen sich problemlos weitere hinzufügen. Die Basis-Version der Bau-Check App kostet monatlich rund 15 Euro. Zusatzmodule und Sonderfunktionen können optional hinzugebucht werden, ihr Preis liegt jeweils zwischen 0,99 und 1,99 Euro im Monat. Die App ist jederzeit kündbar und garantiert somit höchste Flexibilität.

Projektmanagement

Kommunikation in Echtzeit Ob Architekt, Bauherr oder Handwerker, ob Schreiner, Dachdecker, Installateur oder Trockenbauer – mit dem elektronischen Bautagebuch sind alle stets auf dem neuesten Stand, können in Sekundenschnelle Daten austauschen und problemlos miteinander kommunizieren. Eine solch digitale Lösung verbessert den Informationsfluss und reduziert klassische Fehlerquellen wie Übertragungsfehler oder falsche Interpretationen. Für Live-Besprechungen bietet sich die CHAT-Funktion der Software an. Es braucht nur wenige Klicks, um Teilnehmer einzuladen und während des Gesprächs auch Dokumente, Texte, Bilder und Videos zu teilen. So lassen sich wichtige Entscheidungen gemeinsam treffen, ohne dass alle Beteiligten vor Ort erscheinen müssen. Um die Sache noch einfacher zu machen, können auch solche Nutzer am Chat teilnehmen, die die App selbst nicht besitzen.

Angebot

FAZIT Die Bau-Check App ist eine kleine, aber feine Software zur fortlaufenden Dokumentation von Baufortschritten. Sie ermöglicht die Erfassung und Verarbeitung relevanter Daten vor Ort in Echtzeit, erhöht die Planungssicherheit und beschleunigt den Informationsfluss. Per Chat oder E-Mail kann der Nutzer seine Dokumente an andere Personen weiterleiten und so die Bearbeitungszeit bestimmter Vorgänge verkürzen. Durch die vereinfachte Kommunikation und Datenerfassung bleibt dem Nutzer mehr Zeit für seine Kernaufgaben, was insgesamt eine Steigerung der Produktivität zur Folge hat. Die App ist geräteübergreifend einsetzbar und läuft auf Android ebenso einwandfrei wie auf iOS. Eine Version für den stationären PC im Büro ist ebenfalls verfügbar.

DIE mobile Handwerker Software, die ihre produktivität steigert!

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